Mission d'assistante communication
Le contexte
J’ai suivi mes études supérieures à l’ISCOM, où j’ai choisi en 3ème année la filière « communication globale ». A l’issue de la 4ème et dernière année , j’ai choisi l’opérateur COLT Telecom pour mon stage de fin d’études. J’y ai occupé la fonction d’assistante auprès de François d’Essertaux, alors responsable communication. Ce stage m’a beaucoup plu. J’y ai découvert un secteur complexe mais passionnant et me suis sentie immédiatement intégrée au sein d’une équipe très accueillante. Mes missions étaient variées et j’ai pu en mener certaines en autonomie. Enfin, j’ai pu apprendre beaucoup des modes de management de Michel Calmejane, le Managing Director France et de François.
Présentation de Colt Telecom
COLT Technologie Services, à l’époque COLT Telecom, est un opérateur de télécommunications BtoB créé en 1992. L’entreprise possède son propre réseau de fibre optique à travers l’Europe et propose des solutions de voix, data et services managés pour les entreprises et institutions publiques.
Mes missions : communication interne
- Intranet France : rédaction et mise en page d’articles pour l’interne sur l’activité et les salariés de l’entreprise. Ce fut un peu compliqué au début, car le secteur et pointu avec beaucoup de jargon, mais il a été très intéressant d’aller au contact de mes collaborateurs et d’échanger avec eux sur leurs métiers.
- Création, rédaction et envoi de la newsletter interne.
- Affichage au sein des bureaux de Malakoff : bonne pratiques RSE, annonce des incentive, rappel des règles d’hygiène vis à vis de la grippe A, etc…
- Accompagnement de François sur l’organisation des événements internes (d’une dizaine de participant à une centaine) : aspects techniques (mobilier, vidéoprojecteur, machines à café, vérification en amont de la propreté de la salle, etc.) et accueil des participants.
- Gestion du stock des goodies et produits merchandising COLT.
- Mise en place de la zone d’accueil des bureaux à Malakoff : affichage, mise à disposition de catalogues, etc.
- Garante du respect de la charte graphique COLT en interne : gestion de la banque d’images corporate et conseil auprès des salariés.
Mes missions : communication externe
- Relations presse :
- Interlocutrice de l’agence RP de COLT avec François.
- Relecture de communiqués.
- Mise en page des pressbook à destination des managers pour une valorisation des retombées.
- Evénements COLT Telecom :
- Salon SECA + IT – Salon des solutions, conseils et technologies pour l’entreprise innovante : démarchage auprès des visiteurs du salon, accueil sur le stand.
- Concert de musique classique en partenariat avec le label Intrada – plus gros événement clients annuel de COLT – environ 300 convives : préparation de badges pour les COLTiens, réalisation d’affiches signalétiques, gestion du listing et accueil des visiteurs avec François.
- Conférence sur le management des risques – EM Lyon : organisation (en autonomie) du dîner à l’Institut Paul Bocuse pour une vingtaine de personnes, envoi des invitations à des clients/prospects de la région lyonnaise et aux étudiants de l’EM Lyon et gestion des inscriptions, accueil et gestion du timing sur place le jour de l’événement.
- Conférence au Palais de Tokyo en partenariat avec d’autres acteurs du secteur : gestion des inscriptions, envoi d’informations aux COLTiens.
- Gestion opérationnelle, en complète autonomie, d’un petit déjeuner pour la section Wholesale et ses clients les plus importants.
Compétences exploitées
création graphique
écriture
communication interne
secteur des Télécoms
relationnel
organisation d'événements
Mes créations et articles
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